Il arrive qu’un salarié ne se soit pas présenté à son poste de travail à la date de reprise fixée. Et vous n’avez reçu aucune explication, ni justificatif. Vous ne pouvez pas interpréter cette absence injustifiée comme une démission. Cette absence interrompt le contrat de travail mais le rompt pas.
POUR COMMENCER : Vous devez vous assurer qu’aucun responsable hiérarchique n’a autorisé le salarié à s’absenter. Si l’absence s’avère bien injustifiée, vous pouvez demander à ses collègues s’ils ont connaissance d’un évènement particulier. Attention au respect de la vie privée.
PROCEDURE LEGALE : La loi impose un délai minimum de 48 heures pour considérer l’absence comme injustifiée.
Si, passé ce délai, le salarié n’est toujours pas de retour, vous devez envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception pour :
– demander au salarié les motifs de son absence
– l’inviter à reprendre son travail sans délai ou à justifier cette absence.
SI LE SALARIE REPREND FINALEMENT SON POSTE : Selon le contexte (motifs de l’absence injustifiée, cas isolé ou répétition) vous allez faire preuve d’indulgence, ou sanctionner.
Si aucun justificatif n’est fourni, vous avez le choix entre plusieurs sanctions (référez vous à votre Règlement Intérieur si vous en avez un) : avertissement, blâme, mise à pied disciplinaire, licenciement pour cause réelle et sérieuse ou pour faute grave.
En cas de fourniture tardive d’un justificatif, un avertissement ou un blâme peuvent suffire.
EN CAS D’ABANDON DE POSTE DEFINITIF : vous devrez mettre en place une procédure de licenciement.